Comment réussir ?

 

 

 

 

DURÉE 2 jours
DATES NOUS CONSULTER
PRIX 1550,00€ NET
 
 SOMMAIRE DU SÉMINAIRE
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Modalités administratives
 
Cette formation est organisée en partenariat avec LCA Performances Ltd en inter ou intra entreprise
 
 LCA Performances Ltd
 37, rue d'Amsterdam
 75008 - Paris
 Tél. :
 Fax :
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88
 lcaperformances@wanadoo.fr 
 
 


 


 



 

 
 

 



Comment réussir la prise de poste ?

Ce séminaire traite des grandes problématiques rencontrées par les managers lors de leur prise de poste. Il répond aux besoins de performance des cadres du public confrontés à l’atteinte d’objectifs définis par les grands axes de la politique EU et nationale. Les cadres sont plus que jamais chargés de la gestion de l'équilibre entre les résultats et les moyens et, dans ce contexte, de l'ingénierie de la performance. Notre séminaire apporte la réponse à la question : comment être efficient dans sa prise de poste ?

Il permet de se préparer à de nouvelles fonctions et à la maîtrise des compétences du nouveau poste. Durant la formation, nous abordons les différents savoirs et techniques du management, du leadership, indispensables aujourd’hui pour mener des équipes vers la performance attendue du secteur public. Avec l’aide du consultant en charge du séminaire, vous organisez les étapes qui feront de votre nomination un succès personnel dans votre carrière tout en contribuant à la pro - activité du service ou de l’unité que vous avez en charge.


En 2 jours, ce séminaire vous donnera les clés et les outils pour aborder le pilotage des hommes avec recul et sérénité dans le service public. Vous développerez des compétences humaines au delà des compétences techniques qui vous permettront de partager le sens des actions avec vos collaborateurs. En tant que manager, vous impulsez une vision fédératrice qui entraîne les plus réticents à l’action. Vous devenez « porteur de sens » les incitant ainsi à mettre en œuvre les solutions que vous avez définies.

Vous participez, aidé par votre consultant, à un training de performances durant ces 2 jours. Nous explorons ensemble et à votre rythme votre potentiel de manager. Nous renforçons vos points forts et nous consolidons votre confiance en vous. Nous créons un espace sécurisé et sécurisant, lieu de parole et de bienveillance où les participants sont écoutés sans le jugement d’un tiers ou d’un hiérarchique. La confidentialité des propos est la base du contrat proposé aux stagiaires et à leur administration. Cet espace clos, encourage chacun à s’exprimer.

Ce qui est ressenti est permis.
L’estime de soi est valorisée tout au long du séminaire, vos talents sont mis en lumière et vous prenez pleinement conscience de vos forces de manager : vous abordez vos nouvelles fonctions avec calme et détermination. Et ce n’est pas tout : des services sur mesure pour aller plus loin après la formation vous donnent la possibilité de rester en contact avec votre consultant.

 
 
 
Objectifs de formation
 
L’objet de ce séminaire est de baliser les phases nécessaires à la prise de poste tout en développant la dimension humaine du manager pour l’adapter à ses nouvelles fonctions. Votre objectif consiste à vous faire accepter en tant que tel et à fournir à vos équipes des repères professionnels fiables, qui  vont lui permettre de réaliser les plans d’action dans un ensemble cohérent d’activités. Voici les objectifs que cette formation vous permet d'atteindre :
 

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Acquérir les méthodes d’analyse permettant de découvrir sa nouvelle fonction ou un nouveau service,

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Bâtir une stratégie pour asseoir sa posture de manager dans l’organisation et renforcer sa crédibilité auprès des différents interlocuteurs,

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Identifier toutes les sources d’information officielles et informelles, recenser et assimiler les informations nécessaires à la compréhension de la structure,

o

Comprendre les autres acteurs et évaluer les rapports de force, les alliés et les autres,

o

Élaborer un diagnostic de son service, sur les 3 champs du management public : Pilotage du service aux usagers, organisation de l’activité, développement des compétences de l’équipe,

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Définir une stratégie de mise en place des plans d’action et structurer la démarche en identifiant les niveaux de risque acceptable.

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Choisir et mettre en place un type d’organisation interne adaptée à sa stratégie et à ses objectifs en privilégiant les aspects humains,

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Faire Partager sa vision de son rôle et de ses buts en adaptant son style de management aux enjeux et en communiquant avec efficacité vers ses collaborateurs et sa hiérarchie.

 
 
 
Programme de formation
 

C’est en maîtrisant des techniques à la fois simples et éprouvées que vous saurez comment développer votre impact de manager et votre rôle d’entraîneur ; c’est en testant différentes pratiques que vous saurez quel style de management va vous apporter une efficacité optimale et quels comportements auront les meilleurs effets sur vos propres collaborateurs. Vous expérimenterez ici, dans ce séminaire, ces méthodes performantes :

 
1. Découvrir et connaître son service et sa fonction
 

Cette séquence permet lors des premiers jours de sa prise de poste, de pouvoir cartographier son service ou son unité opérationnelle ainsi que son fonctionnement. Vous êtes guidé pas à pas dans l’élaboration de l’analyse de la situation que vous prenez en charge afin d’avoir la compréhension la plus large possible des forces et faiblesses de votre structure.

 

o

Prendre la mesure de ses nouvelles fonctions en découvrant les activités de vos équipes, les activités du service, les chantiers en cours et à venir, les produits et prestations du service, les processus de production.

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S'approprier des grilles de lectures et des outils  nécessaires à la compréhension du contexte et des acteurs et intégrer la méthode pour prendre vos nouvelles fonctions.

o

Identifier les capacités techniques et les compétences managériales nécessaires au poste.

 

Au cours de cette session les participants font la démonstration, à l’aide d’entraînements pratiques, de leurs compétences visées par ce module. Cela permet de maintenir la cohérence entre l’évolution des participants et les contenus de la formation.


 
II. Analyser la situation et faire un diagnostic
 

Chaque manager s'approprie la maîtrise de différents processus de diagnostics appliqués à l'évaluation des compétences, à la compréhension des processus organisationnels et au discernement des comportements humains dans son unité.

 

o

Structurer votre démarche jusqu’à la phase de diagnostic notamment en identifiant les sources d’informations, en rencontrant les acteurs et les partenaires internes et externes, en observant, écoutant et assimilant les informations.

o

Identifiez le niveau de risque acceptable pour votre service afin de définir la meilleure stratégie en fonction des moyens dont vous disposez.

 

Réalisé dans une dynamique de pédagogie du projet, ce module permet de définir les axes d'une intégration rapide et efficace au nouveau poste. Les exercices d’entraînements sont crées à partir des situations provenant du contexte des managers.


 
III. Définir une stratégie
 

Les entraînements pratiques sont centrés sur la maîtrise de différentes techniques et styles leadership et de la conduite des groupes de travail.

 

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Articuler une vision globale avec les objectifs du service et intégrer au plan opérationnel les objectifs stratégiques qui ont été définis en amont. A ce stade, les capacités de leadership sont explorées et travaillées au cours des ateliers d’affirmation de soi.

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S’entraîner à identifier le sens et la direction à donner aux équipes devient primordial. Vos talents de communicateur sont renforcés par les techniques et outils appropriés qui sont proposés.

 

Les actions d'animation sont réalisées en situation réelle et font appel aux technologies numériques. Ainsi ces nouveaux acquis méthodologiques et techniques vous permettent d’affirmer votre leadership et votre professionnalisme de manager.


 
IV. Choisir une organisation et un mode de reporting
 

Chaque participant est chargé de structurer le processus de transfert des connaissances acquises et favoriser leurs applications dans la pratique de réalisation des missions qui lui sont assignées par la Direction. Les travaux sont centrés sur :

 

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Adapter l’organisation aux nouveaux enjeux qui ont été définis passe par la mise en place de nouvelles procédures et le développement des compétences des équipes.

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Le cycle d’apprentissage des adultes et la recherche des approches pédagogiques en situation de travail, axées sur la performance collective, sont abordées.

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Mettre en place un mode de reporting efficace avec son hiérarchique sécurise le processus de contrôle et d’évaluation des résultats et permet de faire participer l’équipe à l’amélioration de la productivité. Concevoir ses outils de pilotage : construction des tableaux de bord et choix des indicateurs les plus pertinents.

 

Cette étape constitue l'ancrage définitif des compétences pour réussir dans l'appropriation de sa fonction grâce à une réalisation méthodique de ses plans d'action de progrès.


 
V. Définir une stratégie
 

Chaque participant est chargé de structurer le processus de transfert des connaissances acquises et favoriser leurs applications dans son unité administrative. Les travaux sont centrés sur :

 

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Passer du mode informatif au mode communicant : le service public souffre parfois d’un déficit en communication de proximité, vous travaillez sur le registre émotionnel, vous appréhendez à travers cette séquence le développement de la confiance en soi et le renforcement de l’estime de soi, clé de la réussite de tout manager.

 

Cette étape constitue l'ancrage définitif des compétences pour réussir pleinement sa prise de poste. Elle aide les stagiaires à progresser dans leur démarche grâce à une réalisation méthodique de leurs plans d'action de progrès qui constituent un facteur puissant dans l'évolution progressive dans sa fonction de manager.

 
 
 
 

La fourniture d'une documentation technique complète fait partie intégrante de notre prestation comment réussir sa prise de poste. Elle vous permet de consulter les sujets exposés lors de différentes étapes du séminaire. Elle vous permet également de constituer un dossier de référence sur cette formation comment réussir sa prise de poste et les thèmes abordés.

Voilà pourquoi les supports pédagogiques qui vous seront remis lors de ce séminaire contiennent environ 150 pages. Il s'agit des fondements de chaque apport, issus des sciences et des pratiques formalisées par les consultants.

L'ingénierie de formation comment réussir sa prise de poste mise à votre disposition, est validée sur la base des critères des performances techniques et des succès obtenus par les stagiaires. L'efficacité des outils pédagogiques ainsi construits se focalise sur plusieurs niveaux :

 
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Ils contiennent toutes les techniques apprises pendant le stage comment réussir sa prise de poste ainsi que les bases  méthodologiques de la formation,

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Ils sont le fil conducteur du parcours de cette formation comment réussir sa prise de poste,

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Ils constituent repères, ressources et ouvertures pour appliquer avec efficacité chacune de ces techniques,

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Ils servent de « référentiel » pour la réalisation des travaux de mise en œuvre des nouvelles compétences,

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Ils contiennent également un tableau de bord de mise en œuvre de vos plans d’action de progrès dès la fin de la formation comment réussir sa prise de poste.

 
C'est avec clarté et simplicité que cette formation comment réussir sa prise de poste vous guidera dans l'acquisition de nouvelles compétences qui vous ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas elle va préparer votre parcours aux opportunités à saisir, dont le talent que vous possédez déjà, mais que vous ignorez peut être. Cette formation comment réussir sa prise de poste peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos potentialités et de trouver, avec le consultant, des solutions à vos attentes professionnelles spécifiques.
 
 
 
 
Une concentration permanente, une participation active au séminaire comment réussir sa prise de poste pendant près de sept heures par jour, constituent une implication importante, que l'on ne peut se permettre d'entraver par un confort insuffisant et des conditions matérielles précaires. Notre organisation prend en charge les aspects matériels tels que : les repas et les petits déjeuners qui favorisent la convivialité, ainsi que notre choix systématique de sites offrant le meilleur environnement possible pour une meilleure performance des stagiaires. La durée de la formation comment réussir sa prise de poste est de 2 jours.

Les sessions formation
comment réussir sa prise de poste se déroulent à Paris. L'information concernant les lieux de leurs déroulement est communiqué aux participants dès leur inscription effective. Les réservations de chambres et leurs prises en charge sont assurées individuellement par chaque participant ainsi que les frais de déplacement. Le nombre de stagiaires inscrits à ce séminaire gestion des connaissances est limité afin que chacun puisse bénéficier d'un suivi pédagogique personnalisé.

Les formations débutent à 9 heures et se terminent entre 17 et 18 heures. Nous suggérons aux participants de se présenter sur les lieux de stage 15 minutes en avance, ils seront accueillis par le consultant autour d'un café.
 
 
 
 

La formation comment réussir sa prise de poste propose un dispositif complet de méthodes interactives dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront l’objet de travaux personnalisés pendant le séminaire et serviront d'appui aux thèmes développés.

Le processus pédagogique est adapté à votre profil professionnel et appuyé par un environnement multimédia, les dossiers personnels, les fiches de travail et de progression. Le parcours formation comment réussir sa prise de poste est déployé en trois phases :


Avant le séminaire
Avant le séminaire comment réussir sa prise de poste, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires à la gestion des connaissances. Il s’agit des travaux préparatoires qui vont vous permettre :
 

D’accéder aux synthèses des contenus opératoires, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation comment réussir sa prise de poste.

D’effectuer le diagnostic de vos potentialités.

De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant la formation comment réussir sa prise de poste.

De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.

 

Pendant le séminaire
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences à la spécificité de vos objectifs professionnels.
 

Appropriation des contenus de formation comment réussir sa prise de poste par des mises en situation réelle,

Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances qui vous sont spécifiques,

Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances,

De plus, mettrez au point, votre plan d’action de progrès individuel.

 

Après le séminaire
Avant la fin du stage comment réussir sa prise de poste, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisées.
 

Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après la formation comment réussir sa prise de poste.

La mise en place d'un suivi individuel, basé sur un accompagnement associant l'action de télécoaching et vidéo conférences.

Les plans d’action constituent la base des opérations de télécoaching individuelles, centrés sur la mise en application de nouvelles compétences est réalisé, environ 3 à 6 mois après la formation comment réussir sa prise de poste.


Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires dans leur pratique opérationnelle.

 
 
 
 
Une convention de formation est établie par l'organisme de formation LCA Performances Ltd
La facture est établie en double exemplaire : le premier est destiné à votre service comptabilité, le second exemplaire constitue le document annexe à la convention.
L'attestation de présence, elle vous sera adressée après le stage comment réussir sa prise de poste. Ces documents vous permettent de compléter votre dossier concernant cette action de formation. Vous recevez également une attestation de formation certifiant que vous avez acquis le niveau correspondant au programme de ce séminaire comment réussir sa prise de poste.
En cas d'empêchement pour un participant d'assister effectivement à la session à laquelle il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer un autre collaborateur avec l'accord de l'organisme de formation.
Pour toute annulation faite moins de 15 jours avant le début du stage comment réussir sa prise de poste, l'organisme de formation se réserve le droit de facturer les frais d'annulation correspondant à 100% du prix du stage.
En cas d'abandon ou d'absence d'un participant en cours de stage comment réussir sa prise de poste, le stage sera facturé en totalité.
Dans le cas de force majeure, l'organisme de formation se réserve le droit d'ajourner ce stage, au plus tard une semaine avant la date prévue. Dans cette hypothèse, le montant des droits d'inscription sera intégralement remboursé.
Toute inscription à une session est nécessairement accompagnée du règlement à l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le cas où la formation est prise en charge directement par un organisme paritaire collecteur. 

 






 

 
 
     
 

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