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DATES |
19-21 novembre 2008
2-4 février 2009 |
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PRIX |
1750,00€ NET |
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Conduite de réunion
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Que vous soyez un élu ou un dirigeant, vous devez mener des
réunions couramment pour informer vos
collaborateurs. Si votre rôle et votre
mission vous mettent au contact des
autres, si vous avez à trancher et à
arbitrer des décisions stratégiques au
sein de votre collectivité locale de
votre service ou avec vos partenaires,
ce séminaire s’adapte parfaitement à vos
enjeux. Il vous permet d’acquérir des
méthodes et des techniques pour mener
des réunions performantes. Gagner du
temps, présenter clairement
l’information, réguler les prises de
paroles, anticiper les éventuels
conflits qui peuvent naître de
divergence de vue ou d’opinion. Et Il
vous permet en plus, de mieux connaître
votre style de communicant pour détecter
et gérer les émotions, bien souvent à
l’origine de relations dégradées dans un
groupe.
En 2 jours, ce séminaire vous permettra
de maîtriser la méthodologie de conduite
de réunion, d’anticiper les conflits et
de limiter les tensions qui pourraient
en découler du point de vue des autres
ou de vous même.
Au sortir du séminaire, vous disposez
des outils nécessaires pour mener à bien
les différents types de réunion et pour
résoudre les difficultés liées à la
communication dans un groupe. Vous savez
structurer et synthétiser les échanges
et vous
renforcez la synergie au sein de
l’équipe.
Lisez le programme
Vous allez optimiser vos capacités de
communication dans ce séminaire et
acquérir aisance et rigueur. Il
vous permettra d’aborder votre rôle
avec un
maximum d’efficacité. Vous saurez
interpréter vos propres réactions et
améliorer votre propre mode de
communication pour atteindre vos
objectifs. Vous prenez conscience de vos
points forts et de vos points faibles
face à un interlocuteur ou à une équipe,
la façon dont vous êtes perçu et dont
vous percevez les autres membres de la
réunion. Vous maîtrisez les différentes
étapes et vous renforcez vos capacités à
apaiser les dissensions. Les différences
personnelles des participants sont
perçues comme une richesse et non plus
comme une source de discorde, vous
gagnez en performance et en temps. Vos
réunions deviennent des outils puissants
de diffusion de l’information et le
moment privilégié pour régler avec vos
collaborateurs des problématiques
spécifiques.
Réservez votre participation
A l’issue du séminaire et des techniques mises en oeuvre par
les participants, le consultant, coach
certifié, qui vous accompagne durant ces
2 jours, s’entretient avec vous,
privilégiant l’écoute individuelle et la
prise en charge de votre problématique
concrète sur le thème de la conduite de
réunion. Une méthodologie spécifique,
les lois de l’entraîneur, est utilisée
pour vous permettre d’ancrer vos
meilleures pratiques dans le contexte
qui est le vôtre. Vous établissez avec
lui les comportements et le style les
plus adaptées à votre quotidien, en
toute confidentialité, vous préparez
avec lui votre prochaine réunion. Vous
améliorez votre professionnalisme et
vous êtes reconnu par vos
interlocuteurs.
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Conduire une réunion n’obéit pas
seulement à une technique et à
des outils. Vous allez au cours
de ce séminaire découvrir
comment réguler un groupe, bâtir
une stratégie pour gagner du
temps et atteindre tous vos
objectifs.
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Voici les objectifs
que ce séminaire vous permet
d'atteindre:
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Préparer sa réunion avec le
maximum de chances de succès
pour atteindre ses objectifs
dans les délais impartis
notamment concernant les
différents points à aborder, les
modalités de la prise de parole
et la logistique,
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o |
Préparer des supports adaptés au
type de réunion et aux
participants, mesurer l’impact
de sa présentation et son
utilité par rapport à la
thématique,
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o |
Préparer et faire diffuser
l’ordre du jour à tous les
participants, anticiper les
difficultés de planning des uns
et des autres, préparer un lieu
adapté,
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o |
Déployer des techniques
d’accueil, de maîtrise des
comportements et de gestion des
émotions permettant aux
participants de se sentir à
l’aise,
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o |
Utiliser les ressources
psychologiques pour mieux
adapter sa communication et son
relationnel aux problèmes
rencontrés,
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o |
Réguler le temps de parole de
chacun et synthétiser les
apports au fur et à mesure des
points de l’ordre du jour,
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o |
Repérer les personnalités
difficiles et être en capacité
de les gérer pour faire avancer
la réunion,
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o |
Détecter les conflits latents et
décoder le type de conflit ou de
tension et anticiper les
réactions interpersonnelles
entre les participants,
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o |
Résoudre les tensions qui
pourraient perturber la réunion,
et les différents points à
l’ordre du jour,
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o |
Gérer les temps de parole de
chacun,
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o |
Participer à la constitution
d’une synergie pour travailler
ensemble dans la durée et fixer
de nouveaux objectifs,
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o |
Faire formaliser et diffuser un
compte – rendu à tous les
participants.
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Maîtriser les différentes
étapes de la conduite de
réunion ne s’improvise pas.
Vous allez grâce à une
méthodologie rigoureuse
cadrer la progression de
l’ordre du jour et les
différents points à aborder
tout en maintenant une
communication fluide entre
les participants.
1.
Préparer sa réunion |
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Quel
que soit le positionnement hiérarchique ou de
compétences des participants, mener à bien les
réunions constitue l’un
des principaux leviers
d’efficacité personnelle
et des équipes. Ce module se
présente comme base d'intégration
des méthodes
d’organisation et de
communication pour
réussir vos réunions.
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o |
Connaître les différents
types de réunion, les
réunions d'information, les
réunions
de décisions, les réunions
de production, les réunions
de convivialité, |
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o |
Préparer sa réunion et
notamment définir l’utilité
de la réunion, définir les
objectifs opérationnels
définir les acteurs
concernés, définir les
conditions matérielles,
définir les délais, définir
le contenu et les étapes et
le budget – temps, |
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o |
Choisir et concevoir les
supports, leur contenu et
les modalités de
présentation ; les avantages
et les
inconvénients de chaque type
de support, le timing idéal,
l’alternance prise de
parole, |
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o |
Anticiper le degré de
complexité d’une réunion en
identifiant les
caractéristiques d’une
réunion
complexe, |
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o |
Définir sa stratégie pour
optimiser l’efficacité de sa
réunion, |
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o |
Faire communiquer l’ordre du
jour aux destinataires, |
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o |
Faire réaliser le suivi des
participants. |
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II.
Gérer le
déroulement de la réunion |
Chaque
participant s'approprie
des méthodes et des
outils de la conduite
des réunions
pour faire levier sur l'efficacité de
l'animation
et sur une meilleure
gestion des désaccords
éventuels pouvant se
manifester au cours de
la réunion. |
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o |
Accueillir les participants,
mettre à l’aise son
auditoire, |
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Mettre en place les
instances de régulation ;
nomination éventuelle d’un
animateur, |
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o |
Communiquer la méthode de
travail et l’objectif de la
réunion, |
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o |
Les
différences entre personnes
et les modes de
fonctionnement les plus
courants dans les relations
interpersonnelles, |
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Anticiper les
conflits notamment par la
gestion des personnalités
difficiles, |
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o |
Amener chaque
participant à contribuer à
la discussion, structurer et
synthétiser les échanges,
les étapes et les points de
la réunion, les supports de
communication,
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o |
Maîtriser la
prise de parole face aux
participants, la prise de
parole des participants, |
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o |
Faire prendre une décision
collective en réunion et
choisir les modalités de
prise de décision par
rapport à la situation,
gérer le groupe et les
désaccord eventuels, |
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Faire un feed – back positif
et négatif et exprimer ses
sentiments et ses émotions
sans générer de conflit,
communiquer positivement des
informations négatives, |
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o |
Conclure la réunion,
synthétiser les résultats,
partager les tâches,
communiquer aux intéressés
les résultats |
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III.
Établir
ses plans de progrès : coaching
personnalisé |
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Séance de coaching pour
préparer sa prochaine
réunion.
A l’issue de cette
séquence vous possédez
les clés pour mener une
réunion avec efficacité.
Vous disposez d’une
boîte à outils vous
permettant de faire face
à différentes
situations. La qualité
de la prise de parole
est particulièrement
travaillée en atelier et
les simulations
permettent d’améliorer
vos points faibles et
d’optimiser vos points
forts. |
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o |
Phase de contact et de
perception de la situation
de départ par le
participant, présentation au
coach de l’environnement et
du contexte dans lequel il
évolue, diagnostic
organisationnel. |
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o |
Énoncer
son objectif personnel par
rapport à la situation de
départ, son problème et ses
désirs en terme de souhaits
et d’obstacles à surmonter. |
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o |
Mise en oeuvre de la séance
par le coach et validation
des solutions choisies pour
atteindre l’objectif fixé.
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Élaboration
du plan de progrès
comportemental à mettre en
oeuvre. |
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Mentionnez ses attentes par
rapport au coach et
contractualiser avec lui un
objectif de séance à
atteindre pour réussir sa
réunion. |
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La fourniture
d'une documentation technique complète
fait partie intégrante de notre
prestation
formation conduite de réunion. Elle vous permet de
consulter les sujets exposés lors de
différentes étapes du séminaire. Elle
vous permet également de constituer un
dossier de référence sur cette formation
conduite de réunion et les thèmes abordés.
Voilà pourquoi les supports pédagogiques
qui vous seront remis lors de ce
séminaire contiennent entre 200 et 300
pages. Il s'agit des fondements de
chaque apport, issus des sciences et des
pratiques formalisées par les
consultants.
L'ingénierie de formation
gestion des connaissances,
mise à votre disposition, est validée
sur la base des critères des
performances techniques et des succès
obtenus par les stagiaires. L'efficacité
des outils pédagogiques ainsi construits
se focalise sur plusieurs niveaux : |
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o |
Ils contiennent
toutes les techniques apprises pendant
le stage
gestion des connaissances
ainsi que les bases
méthodologiques de la formation, |
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o |
Ils sont le fil
conducteur du parcours de cette
formation conduite de réunion, |
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o |
Ils constituent
repères, ressources et ouvertures pour
appliquer avec efficacité chacune de ces
techniques, |
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o |
Ils servent de
« référentiel » pour la réalisation des
travaux de mise en œuvre des nouvelles
compétences, |
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o |
Ils contiennent
également un tableau de bord de mise en
œuvre de vos plans d’action de progrès
dès la fin de la formation conduite de
réunion. |
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C'est avec clarté et simplicité
que cette
formation conduite
de réunion vous guidera dans
l'acquisition de nouvelles compétences qui vous
ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas
elle va préparer votre parcours aux opportunités
à saisir, dont le talent que vous possédez déjà,
mais que vous ignorez peut être. Cette formation
formation conduite
de réunion
peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos
potentialités et de trouver, avec le consultant,
des solutions à vos attentes professionnelles
spécifiques.
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Une concentration permanente,
une participation active au
séminaire
conduite
de réunion
pendant près de sept
heures par jour, constituent une
implication importante, que l'on
ne peut se permettre d'entraver
par un confort insuffisant et
des conditions matérielles
précaires. Notre organisation
prend en charge les aspects
matériels tels que : les repas
et les petits déjeuners qui
favorisent la convivialité,
ainsi que notre choix
systématique de sites offrant le
meilleur environnement possible
pour une meilleure performance
des stagiaires. La durée de la
formation conduite
de réunion
est de 3
jours. |
Dates
de sessions de formation
conduite de réunion :
Paris les :
19, 20 et 21 novembre 2008
Paris les :
2,
3 et 4 février 2009
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Les sessions
formation conduite
de réunion se déroulent à Paris.
L'information concernant les
lieux de leurs déroulement est
communiqué aux participants dès
leur inscription effective. Les
réservations de chambres et
leurs prises en charge sont
assurées individuellement par
chaque participant ainsi que les
frais de déplacement. Le nombre
de stagiaires inscrits à ce
séminaire
conduite
de réunion est limité afin que
chacun puisse bénéficier d'un
suivi pédagogique personnalisé.
Les formations débutent à 9
heures et se terminent entre 17
et 18 heures. Nous suggérons aux
participants de se présenter sur
les lieux de stage 15 minutes en
avance, ils seront accueillis
par le consultant autour d'un
café.
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La
formation conduite
de réunion propose un
dispositif complet de méthodes
interactives dont l'intégration
s'acquiert par des simulations en
situations réelles. Vos objectifs
professionnels feront l’objet de
travaux personnalisés pendant le
séminaire et serviront d'appui aux
thèmes développés.
La
formation
gestion des connaissances se déroule en “Training-Group“.
Le processus
pédagogique est adapté à votre
profil
professionnel et appuyé par un
environnement multimédia, les
dossiers personnels, les fiches de
travail et de progression.
Le parcours de
formation conduite
de réunion
est
déployé en trois phases : |
Avant le
séminaire
Avant le séminaire
conduite de
réunion,
vous serez invité à réaliser les
travaux préparatoires à la
gestion des connaissances. Il s’agit des
travaux préparatoires qui vont vous
permettre :
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D’accéder aux
synthèses des contenus opératoires,
rassembler les ressources,
identifier les objectifs de
développement et préparer votre
formation. |
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o |
D’effectuer le
diagnostic de vos potentialités en
matière de
conduite de réunion. |
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o |
De se mettre en phase
avec les objectifs pédagogiques
permettant une appropriation
optimale des contenus pendant la
formation. |
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De communiquer au
consultant formateur les grilles de
dépouillement de différents
diagnostics pour le traitement des
résultats. |
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Pendant le séminaire
Le processus
pédagogique est adapté à votre
contexte professionnel afin d’optimiser
l'intégration de nouvelles
compétences en matière de
gestion des connaissances
à la spécificité de vos objectifs
professionnels.
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Appropriation des
contenus de
conduite de réunion par
des mises en situation réelle, |
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Méthode fondée sur
une dynamique interactive reliant
les connaissances, les compétences
et vos objectifs de performances qui
vous sont spécifiques, |
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Développement d’une
approche personnalisée visant à
optimiser vos performances, |
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De plus, mettrez au
point, votre plan d’action de
progrès individuel. |
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Après le séminaire
Avant la fin du
stage
gestion des connaissances, chaque participant développe
ses plans d'action de progrès qui se
traduisent par la mise en
application de nouveaux acquis dans
son contexte professionnel. Cette
action est suivie par des actions de télécoaching personnalisé.
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Cette intervention
s'appuie sur les résultats
d'évaluation, de la mise en
application des acquis du séminaire,
qui est effectuée par le stagiaire
et communiquée au consultant
intervenant 2 mois après la
formation conduite
de réunion. |
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La mise en place d'un suivi individuel, basé sur un
accompagnement associant l'action de télécoaching et vidéo conférences. |
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Les plans d’action
constituent la base des opérations
de télécoaching individuel, centrés
sur la mise en application de
nouvelles compétences est réalisé,
environ 3 à 6 mois après la
formation conduite
de réunion. |
Le bilan des performances s’effectue
6 mois après la session de
télécoaching pour s'assurer que la
démarche a bien été appliquée par
les stagiaires dans leur pratique
opérationnelle de la
conduite de réunion.
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Cette
formation conduite
de réunion peut être prise en charge directement
par votre entreprise ou par l'intermédiaire de
l'organisme gestionnaire de fonds de formation
auquel elle est affiliée. |
Tarif
Pour une session de
3 jours, le tarif est de 1750,00€. Toutes nos actions de
formation sont exonérées de TVA, par autorisation de
services fiscaux.
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Une convention de formation est établie par
l'organisme LESTAMP Formation. |
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La facture est établie en double exemplaire : le
premier est destiné à votre service
comptabilité, le second exemplaire constitue le
document annexe à la convention. |
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L'attestation de présence, elle vous sera
adressée après le stage. Ces documents vous
permettent de compléter votre dossier concernant
cette action de formation. Vous recevez
également une attestation de formation
certifiant que vous avez acquis le niveau
correspondant au programme de
formation conduite
de réunion. |
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En cas d'empêchement pour un participant
d'assister effectivement à la session à laquelle
il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer
un autre collaborateur avec l'accord de
l'organisme de formation. |
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Pour toute annulation faite moins de 15 jours
avant le début du stage
conduite
de réunion, l'organisme de
formation se réserve le droit de facturer les
frais d'annulation correspondant à 100% du prix
du stage. |
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En cas d'abandon ou d'absence d'un participant
en cours de stage, le stage sera facturé en
totalité. |
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Dans le cas de force majeure, l'organisme de
formation se réserve le droit d'ajourner ce
stage, au plus tard une semaine avant la date
prévue. Dans cette hypothèse, le montant des
droits d'inscription sera intégralement
remboursé. |
Toute inscription à une session est
nécessairement accompagnée du règlement à
l'ordre de LESTAMP Formation, sauf dans le
cas où la formation est prise en charge
directement par un organisme paritaire
collecteur.
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