Gestion projet

 

 

 

 

DURÉE 3 jours
DATES


PRIX 1970,00€ NET
 
 SOMMAIRE DU SÉMINAIRE
> S'inscrire à ce séminaire
> Objectifs de formation
> Programme
> Support pédagogique
> Organisation du séminaire
> Méthodes pédagogiques
> Inscription au séminaire
>
Modalités administratives
 
Cette formation est organisée en partenariat avec LCA Performances Ltd en inter ou intra entreprise
 
 LCA Performances Ltd
 37, rue d'Amsterdam
 75008 - Paris
 Tél. :
 Fax :
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88
 lcaperformances@wanadoo.fr 
 
 


 


 



 

 
 

 



Séminaire gestion projet

Vous êtes cadre de fonction publique et vous devez mener des projets impulsés par votre hiérarchie. Ce séminaire s’adresse à vous et a été conçu spécialement pour vous, agent du public. Si votre métier ou votre mission consiste à encadrer une équipe et à faire travailler vos collaborateurs sur une nouvelle organisation ou la mise en place d’un nouveau service en direction des usagers, cette formation est spécialement conçue pour vous. Ce séminaire vous permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour mener avec efficacité les projets qui vous sont confiés en respectant les délais et le budget imparti par votre Administration dans le respect de la qualité attendue par le citoyen.

En 3 jours, cette formation vous transformera en manager performant, capable de concevoir, mettre en œuvre et réaliser avec votre équipe des projets en direction des usagers comme en témoigne les nombreux stagiaires qui l'ont déjà suivie. Vous développerez un savoir faire convaincant et une méthodologie précise qui vous permettra de progresser dans la mise en place de vos projets avec une efficacité optimale. Vous saurez également communiquer à vos équipes la motivation nécessaire pour vous donner les meilleurs résultats, vous saurez définir les axes de progrès nécessaires pour aller de l’avant, adapter les ressources aux enjeux, et choisir les solutions les plus adaptées avec une justesse exceptionnelle.

Vous allez acquérir ces compétences dans cette formation. Elle vous donnera les clefs d’une analyse pertinente de la situation, selon 3 axes déterminants : l’axe organisationnel, l’axe managérial, l’axe développement des compétences de votre équipe. Elle vous permettra d’être un interlocuteur écouté par vos supérieurs pour son expertise et sa technicité, et un encadrant apprécié par ses collaborateurs pour son professionnalisme et son humanité. Et face aux défis lancés,  vous saurez aussi former les autres et partager avec eux les plaisirs de la réussite. Durant ce séminaire vous allez mettre en pratique toutes ces méthodes et les techniques de communication pour développer cette aisance face à vos différents interlocuteurs, que ce soient vos partenaires, vos collaborateurs, votre supérieur hiérarchique.

Vous expérimentez à partir de vos propres projets, la manière exacte de procéder et vous produisez vous même les étapes du projet sur lequel vous travaillez. Savoir quel « style d’animation du projet » va vous apporter une efficacité optimale par rapport à vos objectifs, quelles méthodes et stratégies d’intervention auront les meilleurs effets sur l’efficience recherchée  vous permettront de développer une expertise reconnue.

 
 
 
Objectifs de formation
 
Les nombreux projets que l’Administration déploient tant en interne qu’en direction des usagers, exigent de la part de l’encadrement des compétences précises sur la conduite de projet en même temps que des compétences transversales pour communiquer avec les différents acteurs impliqués dans la mise en place des politiques publiques. Voici les objectifs que cette formation vous permet d'atteindre :
 

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Acquérir les méthodes d’analyse de la demande du commanditaire en la restituant dans le contexte économique national et local, social, professionnel, éthique et stratégique pour l’adapter aux réalités du terrain,

o

Définir un diagnostic clair et complet de la situation et concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques définis par la Direction générale et les objectifs opérationnels définis avec votre hiérarchie,

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Déployer les méthodes de l’ingénierie de projet et construire un dispositif adapté auprès des différentes populations impliquées par le projet,

o

Utiliser les ressources financières, matérielles et humaines à disposition pour mieux choisir les solutions à mettre en place et prendre en compte les contraintes de l’organisation dans laquelle elles vont s’appliquer,

o

Développer vos capacités de préparation, d’animation et d’évaluation des actions mises en place pour le projet et le présenter en argumentant le bien – fondé de vos décisions,

o

Définir un diagnostic clair et complet de la situation et concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques définis par la Direction générale et les objectifs opérationnels définis avec votre hiérarchie,

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Réguler le groupe projet et intervenir de façon adéquate en tant que chef de projet pour choisir les intervenants et soutenir la progression du projet en fonction des impératifs de coût, de délais et de qualité,

o

Affirmer au maximum votre présence de chef de projet et votre talent de communicant pour mieux aider vos collaborateurs et les motiver au changement induit par la mise en place du projet,

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Construire les outils d’évaluations pour mesurer le résultat des actions mises en place et effectuer un reporting régulier et impliquant pour vos collaborateurs et votre hiérarchie,

o

Bâtir une stratégie pour trouver sa juste place de chef de projet dans le programme à réaliser et renforcer sa posture auprès des différents partenaires.

 
 
 
 
Un simple transfert d’informations, quel que soit le support utilisé, ne suffit pas pour faire adhérer les gens à un projet et à ses différentes phases. Votre objectif de chef de projet consiste donc à leur fournir les informations utiles pour avancer et des repères fiables pour mesurer l’avancement de la concrétisation du projet. C’est en maîtrisant la méthodologie de conduite de projet que vous saurez comment concrétiser vos idées et les objectifs qui vous ont été définis, votre force de conviction et votre aisance face à vos partenaires va se développer et faire de vous un expert de la conduite de projet.
 
1. Maîtriser la conduite de projet dans le service public
 

Il s'agit de concevoir les différentes étapes du projet depuis la commande jusqu’à la réalisation en incluant les outils nécessaires pour appliquer la méthodologie. A l’issue de cette séquence, vous serez en mesure d’en déterminer la faisabilité d'un projet, les impacts, et la dimension par rapport aux enjeux locaux et à votre commanditaire. Il s'agit notamment de réaliser :

 

o

Analyse de la situation :
méthodologie d'observation, collecte d’informations, grilles d’étonnement, questionnaire auprès des agents, des usagers et des partenaires, tableaux de bord, résultats des précédentes actions, mesure des écarts entre les résultats attendus et les résultats obtenus,

o

Hypothèses de causes :
formalisation des dysfonctionnements éventuels et hiérarchisation de leur impact sur l’organisation et les usagers, identification des risques internes et externes liés aux dysfonctionnements. Hiérarchisation des effets négatifs des dysfonctionnements repérés,

o

Validation ou invalidation des hypothèses retenues à partir du croisement des informations,

Diagnostic : matrice des forces et des faiblesses recensées par rapport au besoin du commanditaire, analyse des opportunités et des leviers à utiliser pour mener le projet,

o

Choix des solutions et stratégie de mise en œuvre du projet :
grille d’analyse stratégique, grille d’analyse systémique, contraintes, ressources disponibles. Recensement des moyens par rapport aux enjeux, cahier des charges, analyse des risques:

-  Plans d’action et planification du projet,
-  Choix des équipes et tâches de chacun suivant la nature intrinsèque du projet,
-  Développer un projet axé sur une refonte de l’organisation,
-  Développer un projet axé sur de nouvelles modalités de pilotage,
-  Développer un projet à partir de nouvelles compétences de l’équipe.

Développement des compétences des équipes impliquées dans le projet :
-  déterminer les savoir – faire à acquérir,
-  choix des modalités d’apprentissage : tutorat, formation.

o

Communication :
-  Calendrier des réunions avec le COPIL, livrable et validation,
-  Communication avec l’équipe sur l’avancement du projet,
-  Méthodologie de résolution de problèmes : déterminer les vrais et les faux problèmes,
-  Animer une réunion et valider les solutions les plus adaptées,
-  Construction des tableaux de bord de suivi du projet.

o

Évaluation et contrôle du projet :
-  Formalisation du rapport et des résultats.

o

Présentation orale du projet à son supérieur hiérarchique :
-  Construction d’un argumentaire, techniques de prise de parole en public,
-  Identification des styles les plus performants pour présenter son projet.

 

Au cours de cette session les participants travaillent autour des étapes clés dans la conduite de tout projet, cette séquence permet de développer les compétences méthodologiques et les comportements managériaux adaptés à la conduite de projet. Les 3 axes de la conduite de projet sont analysés et mis en perspective les uns par rapport aux autres. Les outils de la conduite de projet : planification, suivi des tâches, tableaux de bord, matrice de décision, sont utilisés.


 
II. Concevoir et développer son propre projet
 

Chaque participant s'approprie dans cette journée la maîtrise du processus de l’ingénierie projet en l’appliquant à son propre cas. Cette séquence se déroule sous forme d’ateliers supervisés par la consultante. La journée 2 est centrée sur le cas de chaque stagiaire qui est analysé. La mise en place de la méthodologie et des outils adaptés au projet choisi est validée avec les participants et la consultante.

 

o

Analyse des besoins du commanditaire
Analyser les besoins, du contexte national et local, réaliser un diagnostic par rapport à son service sur les modalités de mise en œuvre.

o

Définir son projet
Définir une stratégie de mise en œuvre de projet par rapport aux problématiques existantes :

-

Analyser les impacts du projet et les risques par rapport aux choix du projet en interne et par rapport à l’usager,

-

Mettre en exergue les contraintes/les opportunités,

-

Identifier les blocages et les leviers pour réaliser le projet,

-

Recenser les ressources humaines, matérielles, financières nécessaires au projet et prioriser les ressources à attribuer,

-

Élaborer les plans d’action et la planification du projet,

-

Répartir les acteurs : choix de l’équipe projet/la répartition des tâches/les partenaires internes et externes,

-

Des outils concernant l’analyse stratégique des différents acteurs : matrice des acteurs/sociogrammes, la planification et la délégation des tâches sont apportées à ce stade.

o

Mettre en place ses plans d’action
Application des outils à son propre cas : détermination des freins à lever/élaboration des plans d’action à partir de 3 critères :

-  le possible : ce qui peut être envisagé,
-  l’impossible : ce qui ne peut être envisagé,
-  le non impossible : ce qui doit être envisagé.

o

Communiquer à toutes les étapes
Acquérir des méthodes de diffusion de l’information pour :

-  Assurer la circulation documentaire et celles des différents types de compte rendus,
-  Concevoir ses réunions avec les acteurs internes et externes,
-  Impliquer les participants dans une relation gagnant/gagnant en les motivant,
-  Développer la responsabilité des acteurs lors des réunions d’avancement,
-  Résoudre les problèmes en réunion,
-  Faire le bilan du projet lors de la clôture,
-  Remercier les participants du projet.

 

Méthode : cette séquence est axée sur l’importance de la communication dans un projet. Elle intègre un rappel sur les outils : réunions, conception des livrables nécessaires à la communication et un apport théorique sur le plan de présentation écrite d’un rapport et les différentes parties à exposer. Le rapport est construit sur le modèle tel qu’il pourrait être remis à son supérieur hiérarchique en état.


 
III. Présenter et argumenter le choix de son projet
 

Les stagiaires expérimentent en situation et oralement, la présentation de leur projet. Les entraînements pratiques sont centrés sur la maîtrise des différentes techniques de prise de parole en public et de construction d’un argumentaire pour justifier les options prises dans la mise en œuvre du projet.

 

o

L’évaluation de ses potentialités à partir d’un auto-diagnostic de son style de communication afin de développer ses points forts et d’améliorer ses points faibles,

o

La préparation matérielle, et psychologique pour mettre au point sa stratégie d’animation en fonction des caractéristiques et des attentes des interlocuteurs, dès les premières minutes d’intervention, et durant le déroulement de la présentation,

o

L’entraînement aux techniques de la prise de parole par une articulation de l’enchaînement de ses idées, de sa voix, ses gestes, son regard, sa respiration pour être en phase avec les interlocuteurs et valoriser sa prestation,

o

L’utilisation des techniques pour déjouer le stress et le trac en repérant à temps les conditions qui déstabilisent et s’imposer en tant que manager par la maîtrise de l’exposé synthétique et argumenté,

o

La réalisation d’exercices pratiques, avec l’aide de moyens audiovisuels,

o

La présentation de son projet est réalisé devant les autres participants en situation réelle. Ainsi ces nouveaux acquis méthodologiques et techniques vous permettent d’affirmer votre posture et de gagner en confiance face à votre hiérarchie.

 

A l’issue de la formation, vous possédez les techniques et la méthodologie de projet, vous êtes en capacité de fournir un rapport écrit à vos supérieurs et d’argumenter vos décisions.

 
 
 
 
La fourniture d'une documentation technique complète fait partie intégrante de notre prestation gestion projet. Elle vous permet de consulter les sujets exposés lors de différentes étapes du séminaire. Elle vous permet également de constituer un dossier de référence sur cette formation gestion projet et les thèmes abordés.

Voilà pourquoi les supports pédagogiques qui vous seront remis lors de ce séminaire contiennent environ 150 pages. Il s'agit des fondements de chaque apport, issus des sciences et des pratiques formalisées par les consultants.

L'ingénierie de formation
gestion projet, mise à votre disposition, est validée sur la base des critères des performances techniques et des succès obtenus par les stagiaires. L'efficacité des outils pédagogiques ainsi construits se focalise sur plusieurs niveaux :
 
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Ils contiennent toutes les techniques apprises pendant le stage gestion projet ainsi que les bases  méthodologiques de la formation,

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Ils sont le fil conducteur du parcours de cette formation gestion projet,

o

Ils constituent repères, ressources et ouvertures pour appliquer avec efficacité chacune de ces techniques,

o

Ils servent de « référentiel » pour la réalisation des travaux de mise en œuvre des nouvelles compétences,

o

Ils contiennent également un tableau de bord de mise en œuvre de vos plans d’action de progrès dès la fin de la formation gestion projet.

 
C'est avec clarté et simplicité que cette formation gestion projet vous guidera dans l'acquisition de nouvelles compétences qui vous ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas elle va préparer votre parcours aux opportunités à saisir, dont le talent que vous possédez déjà, mais que vous ignorez peut être. Cette formation gestion projet peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos potentialités et de trouver, avec le consultant, des solutions à vos attentes professionnelles spécifiques.
 
 
 
Organisation du séminaire
 
Une concentration permanente, une participation active au séminaire gestion projet pendant près de sept heures par jour, constituent une implication importante, que l'on ne peut se permettre d'entraver par un confort insuffisant et des conditions matérielles précaires. Notre organisation prend en charge les aspects matériels tels que : les repas et les petits déjeuners qui favorisent la convivialité, ainsi que notre choix systématique de sites offrant le meilleur environnement possible pour une meilleure performance des stagiaires. La durée de la formation gestion projet est de 3 jours.

Les sessions formation gestion projet se déroulent à Paris. L'information concernant les lieux de leurs déroulement est communiqué aux participants dès leur inscription effective. Les réservations de chambres et leurs prises en charge sont assurées individuellement par chaque participant ainsi que les frais de déplacement. Le nombre de stagiaires inscrits à ce séminaire gestion projet est limité afin que chacun puisse bénéficier d'un suivi pédagogique personnalisé.

Les formations débutent à 9 heures et se terminent entre 17 et 18 heures. Nous suggérons aux participants de se présenter sur les lieux de stage 15 minutes en avance, ils seront accueillis par le consultant autour d'un café.
 
 
 
Méthodes pédagogiques
 
La formation gestion projet propose un dispositif complet de méthodes interactives dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront l’objet de travaux personnalisés pendant le séminaire et serviront d'appui aux thèmes développés.

Le processus pédagogique est adapté à votre profil
professionnel et appuyé par un environnement multimédia, les dossiers personnels, les fiches de travail et de progression. Le parcours formation gestion projet est déployé en trois phases :
 
Avant le séminaire
Avant le séminaire gestion projet, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires à la gestion projet. Il s’agit des travaux préparatoires qui vont vous permettre :
 

D’accéder aux synthèses des contenus opératoires, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation gestion projet.

D’effectuer le diagnostic de vos potentialités en matière de gestion projet.

De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant la formation gestion projet.

De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.

 

Pendant le séminaire
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences en matière de gestion projet à la spécificité de vos objectifs professionnels.
 

Appropriation des contenus de formation gestion projet par des mises en situation réelle,

Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances qui vous sont spécifiques,

Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances,

De plus, mettrez au point, votre plan d’action de progrès individuel.

 

Après le séminaire
Avant la fin du stage gestion projet, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisées.
 

Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après la formation gestion projet.

La mise en place d'un suivi individuel, basé sur un accompagnement associant l'action de télécoaching et vidéo conférences.

Les plans d’action constituent la base des opérations de télécoaching individuelles, centrés sur la mise en application de nouvelles compétences est réalisé, environ 3 à 6 mois après la formation gestion projet.

 
Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires dans leur pratique opérationnelle de la gestion projet.
 
 
 

Une convention de formation est établie par l'organisme LCA Performances Ltd.

La facture est établie en double exemplaire : le premier est destiné à votre service comptabilité, le second exemplaire constitue le document annexe à la convention.

L'attestation de présence, elle vous sera adressée après le stage gestion projet. Ces documents vous permettent de compléter votre dossier concernant cette action de formation. Vous recevez également une attestation de formation certifiant que vous avez acquis le niveau correspondant au programme de ce séminaire gestion projet.

En cas d'empêchement pour un participant d'assister effectivement à la session à laquelle il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer un autre collaborateur avec l'accord de l'organisme de formation.

Pour toute annulation faite moins de 15 jours avant le début du stage gestion projet, l'organisme de formation se réserve le droit de facturer les frais d'annulation correspondant à 100% du prix du stage.

En cas d'abandon ou d'absence d'un participant en cours de stage gestion projet, le stage sera facturé en totalité.

Dans le cas de force majeure, l'organisme de formation se réserve le droit d'ajourner ce stage, au plus tard une semaine avant la date prévue. Dans cette hypothèse, le montant des droits d'inscription sera intégralement remboursé.

Toute inscription à une session est nécessairement accompagnée du règlement à l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le cas où la formation est prise en charge directement par un organisme paritaire collecteur.






 

 
 
     
 

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