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DATES |
NOUS CONSULTER |
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PRIX |
1970,00€ NET |
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Cette
formation est
organisée en
partenariat avec
LCA Performances
Ltd en inter ou
intra entreprise |
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Séminaire gestion projet
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Vous êtes cadre
de fonction publique et vous
devez mener des projets impulsés par
votre hiérarchie. Ce
séminaire s’adresse à vous et a été
conçu spécialement pour vous, agent du
public. Si votre métier ou votre mission
consiste à encadrer une équipe et à
faire travailler vos collaborateurs sur
une nouvelle organisation ou la mise en
place d’un nouveau service en direction
des usagers, cette formation est
spécialement conçue pour vous. Ce
séminaire vous permet d’acquérir des
techniques d’organisation et de
management pour mener avec efficacité
les projets qui vous sont confiés en
respectant les délais et le budget
imparti par votre Administration dans le
respect de la qualité attendue par le
citoyen.
En 3 jours, cette formation vous
transformera en manager performant,
capable de concevoir, mettre en œuvre
et réaliser avec votre équipe des
projets en direction des usagers comme
en témoigne les nombreux stagiaires qui
l'ont déjà suivie. Vous développerez un
savoir faire convaincant et une
méthodologie précise qui vous permettra
de progresser dans la mise en place de
vos projets avec une efficacité
optimale. Vous
saurez également communiquer à vos
équipes la
motivation nécessaire pour vous donner
les meilleurs résultats, vous saurez
définir les axes de progrès nécessaires
pour aller de l’avant, adapter les
ressources aux enjeux, et choisir
les solutions les plus adaptées avec une
justesse exceptionnelle.
Vous allez acquérir ces compétences dans
cette formation. Elle vous
donnera les clefs d’une analyse
pertinente de
la situation, selon 3 axes déterminants
: l’axe organisationnel, l’axe
managérial, l’axe développement des
compétences de votre équipe. Elle
vous permettra d’être un interlocuteur
écouté par vos supérieurs pour son
expertise et sa technicité, et un
encadrant apprécié par ses
collaborateurs pour son
professionnalisme et son humanité. Et
face aux défis lancés, vous saurez
aussi former les autres et partager avec
eux les plaisirs de la réussite. Durant
ce séminaire vous allez mettre en
pratique toutes ces méthodes et les
techniques de communication pour
développer cette aisance face à vos
différents interlocuteurs, que ce soient
vos partenaires, vos collaborateurs,
votre supérieur hiérarchique.
Vous expérimentez à partir de vos
propres projets, la manière exacte de
procéder et vous produisez vous même les
étapes du projet sur lequel vous
travaillez.
Savoir quel « style d’animation du
projet » va vous apporter une efficacité
optimale par rapport à vos objectifs,
quelles méthodes et stratégies
d’intervention auront les meilleurs
effets sur l’efficience recherchée vous
permettront de développer une expertise
reconnue.
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Objectifs de
formation |
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Les nombreux projets que
l’Administration déploient tant en
interne qu’en direction des usagers,
exigent de la part de l’encadrement
des compétences précises sur la
conduite de projet en même temps que
des compétences transversales pour
communiquer avec les différents
acteurs impliqués dans la mise en
place des politiques publiques.
Voici les objectifs que cette formation
vous
permet d'atteindre : |
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o |
Acquérir les méthodes d’analyse
de la demande du commanditaire
en la restituant dans le
contexte économique national et
local, social, professionnel,
éthique et stratégique pour
l’adapter aux réalités du
terrain, |
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o |
Définir un diagnostic clair et
complet de la situation et
concevoir les étapes de mise en
place du projet en accord avec
les objectifs stratégiques
définis par la Direction
générale et les objectifs
opérationnels définis avec votre
hiérarchie, |
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o |
Déployer les méthodes de
l’ingénierie de projet et
construire un dispositif adapté
auprès des différentes
populations impliquées par le
projet, |
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o |
Utiliser les ressources
financières, matérielles et
humaines à disposition pour
mieux choisir les solutions à
mettre en place et prendre en
compte les contraintes de
l’organisation dans laquelle
elles vont s’appliquer, |
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o |
Développer vos capacités de
préparation, d’animation et
d’évaluation des actions mises
en place pour le projet et le
présenter en argumentant le bien
– fondé de vos décisions, |
|
o |
Définir un diagnostic clair et
complet de la situation et
concevoir les étapes de mise en
place du projet en accord avec
les objectifs stratégiques
définis par la Direction
générale et les objectifs
opérationnels définis avec votre
hiérarchie, |
|
o |
Réguler le groupe projet et
intervenir de façon adéquate en
tant que chef de projet pour
choisir les intervenants et
soutenir la progression du
projet en fonction des
impératifs de coût, de délais et
de qualité, |
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o |
Affirmer au maximum votre
présence de chef de projet et
votre talent de communicant pour
mieux aider vos collaborateurs
et les motiver au changement
induit par la mise en place du
projet, |
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o |
Construire les outils
d’évaluations pour mesurer le
résultat des actions mises en
place et effectuer un reporting
régulier et impliquant pour vos
collaborateurs et votre
hiérarchie, |
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o |
Bâtir une stratégie pour trouver
sa juste place de chef de projet
dans le programme à réaliser et
renforcer sa posture auprès des
différents partenaires. |
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Un simple transfert
d’informations, quel que
soit le support utilisé, ne
suffit pas pour faire
adhérer les gens à un projet
et à ses différentes phases.
Votre objectif de chef de
projet consiste donc à leur
fournir les informations
utiles pour avancer et des
repères fiables pour mesurer
l’avancement de la
concrétisation du projet.
C’est en maîtrisant la
méthodologie de conduite de
projet que vous saurez
comment concrétiser vos
idées et les objectifs qui
vous ont été définis, votre
force de conviction et votre
aisance face à vos
partenaires va se développer
et faire de vous un expert
de la conduite de projet. |
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1.
Maîtriser la conduite de projet
dans le service public |
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Il s'agit de
concevoir les
différentes
étapes du projet
depuis la
commande jusqu’à
la réalisation
en incluant les
outils
nécessaires pour
appliquer la
méthodologie. A
l’issue de cette
séquence, vous
serez en mesure
d’en déterminer
la faisabilité
d'un projet, les
impacts, et la
dimension par
rapport aux
enjeux locaux et
à votre
commanditaire.
Il s'agit
notamment de
réaliser : |
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o |
Analyse de la situation :
méthodologie
d'observation, collecte
d’informations, grilles
d’étonnement,
questionnaire auprès des
agents, des usagers et
des partenaires,
tableaux de bord,
résultats des
précédentes actions,
mesure des écarts entre
les résultats attendus
et les résultats
obtenus, |
|
o |
Hypothèses de causes :
formalisation des
dysfonctionnements
éventuels et
hiérarchisation de leur
impact sur
l’organisation et les
usagers, identification
des risques internes et
externes liés aux
dysfonctionnements.
Hiérarchisation des
effets négatifs des
dysfonctionnements
repérés, |
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o |
Validation ou
invalidation des
hypothèses retenues à
partir du croisement des
informations, |
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|
Diagnostic :
matrice des forces et
des faiblesses recensées
par rapport au besoin du
commanditaire, analyse
des opportunités et des
leviers à utiliser pour
mener le projet, |
|
o |
Choix des solutions et
stratégie de mise en
œuvre du projet
:
grille d’analyse
stratégique, grille
d’analyse systémique,
contraintes, ressources
disponibles. Recensement
des moyens par rapport
aux enjeux, cahier des
charges, analyse des
risques:
- Plans d’action
et planification du
projet,
- Choix des
équipes et tâches de
chacun suivant la nature
intrinsèque du projet,
- Développer un
projet axé sur une
refonte de
l’organisation,
- Développer un
projet axé sur de
nouvelles modalités de
pilotage,
- Développer un
projet à partir de
nouvelles compétences de
l’équipe. |
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Développement des
compétences des équipes
impliquées dans le
projet :
- déterminer les
savoir – faire à
acquérir,
- choix des
modalités
d’apprentissage :
tutorat, formation. |
|
o |
Communication :
- Calendrier des
réunions avec le COPIL,
livrable et validation,
- Communication
avec l’équipe sur
l’avancement du projet,
- Méthodologie de
résolution de
problèmes : déterminer
les vrais et les faux
problèmes,
- Animer une
réunion et valider les
solutions les plus
adaptées,
- Construction des
tableaux de bord de
suivi du projet. |
|
o |
Évaluation
et contrôle du projet :
- Formalisation du
rapport et des
résultats. |
|
o |
Présentation orale du
projet à son supérieur
hiérarchique
:
- Construction
d’un argumentaire,
techniques de prise de
parole en public,
- Identification
des styles les plus
performants pour
présenter son projet. |
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Au cours de
cette session
les participants
travaillent
autour des
étapes clés dans
la conduite de
tout projet,
cette séquence
permet de
développer les
compétences
méthodologiques
et les
comportements
managériaux
adaptés à la
conduite de
projet. Les 3
axes de la
conduite de
projet sont
analysés et mis
en perspective
les uns par
rapport aux
autres.
Les outils de la
conduite de
projet :
planification,
suivi des
tâches, tableaux
de bord, matrice
de décision,
sont utilisés. |
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|
II.
Concevoir et
développer son
propre projet |
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Chaque
participant
s'approprie dans
cette journée la
maîtrise du
processus de
l’ingénierie
projet en
l’appliquant à
son propre cas.
Cette séquence
se déroule sous
forme d’ateliers
supervisés par
la consultante.
La journée 2 est
centrée sur le
cas de chaque
stagiaire qui
est analysé. La
mise en place de
la méthodologie
et des outils
adaptés au
projet choisi
est validée avec
les participants
et la
consultante. |
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o |
Analyse des besoins du
commanditaire
Analyser les besoins, du
contexte national et
local, réaliser un
diagnostic par rapport à
son service sur les
modalités de mise en
œuvre. |
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o |
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Définir son
projet
Définir une
stratégie de
mise en œuvre de
projet par
rapport aux
problématiques
existantes : |
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- |
Analyser les
impacts du
projet et les
risques par
rapport aux
choix du projet
en interne et
par rapport à
l’usager, |
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- |
Mettre en
exergue les
contraintes/les
opportunités, |
|
- |
Identifier les
blocages et les
leviers pour
réaliser le
projet, |
|
- |
Recenser les
ressources
humaines,
matérielles,
financières
nécessaires au
projet et
prioriser les
ressources à
attribuer, |
|
- |
Élaborer
les plans
d’action et la
planification du
projet, |
|
- |
Répartir les
acteurs : choix
de l’équipe
projet/la
répartition des
tâches/les
partenaires
internes et
externes, |
|
- |
Des outils
concernant
l’analyse
stratégique des
différents
acteurs :
matrice des
acteurs/sociogrammes,
la planification
et la délégation
des tâches sont
apportées à ce
stade. |
|
|
o |
Mettre en place ses
plans d’action
Application des outils à
son propre cas :
détermination des freins
à lever/élaboration des
plans d’action à partir
de 3 critères :
- le possible : ce
qui peut être envisagé,
- l’impossible :
ce qui ne peut être
envisagé,
- le non
impossible : ce qui doit
être envisagé. |
|
o |
Communiquer à toutes les
étapes
Acquérir des méthodes de
diffusion de
l’information pour :
- Assurer la
circulation documentaire
et celles des différents
types de compte rendus,
- Concevoir ses
réunions avec les
acteurs internes et
externes,
- Impliquer les
participants dans une
relation gagnant/gagnant
en les motivant,
- Développer la
responsabilité des
acteurs lors des
réunions d’avancement,
- Résoudre les
problèmes en réunion,
- Faire le bilan
du projet lors de la
clôture,
- Remercier les
participants du projet. |
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Méthode :
cette séquence
est axée sur
l’importance de
la communication
dans un projet.
Elle intègre un
rappel sur les
outils :
réunions,
conception des
livrables
nécessaires à la
communication et
un apport
théorique sur le
plan de
présentation
écrite d’un
rapport et les
différentes
parties à
exposer. Le
rapport est
construit sur le
modèle tel
qu’il pourrait
être remis à son
supérieur
hiérarchique en
état. |
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|
III.
Présenter et
argumenter le
choix de son
projet |
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Les stagiaires
expérimentent en
situation et
oralement, la
présentation de
leur projet.
Les
entraînements
pratiques sont
centrés sur la
maîtrise des
différentes
techniques de
prise de parole
en public et de
construction
d’un
argumentaire
pour justifier
les options
prises dans la
mise en œuvre
du projet. |
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|
o |
L’évaluation de ses
potentialités à partir
d’un auto-diagnostic de
son style de
communication afin de
développer ses points
forts et d’améliorer ses
points faibles, |
|
o |
La préparation
matérielle, et
psychologique pour
mettre au point sa
stratégie d’animation en
fonction des
caractéristiques et des
attentes des
interlocuteurs, dès les
premières minutes
d’intervention, et
durant le déroulement de
la présentation, |
|
o |
L’entraînement aux
techniques de la prise
de parole par une
articulation de
l’enchaînement de ses
idées, de sa voix, ses
gestes, son regard, sa
respiration pour être en
phase avec les
interlocuteurs et
valoriser sa prestation, |
|
o |
L’utilisation des
techniques pour déjouer
le stress et le trac en
repérant à temps les
conditions qui
déstabilisent et
s’imposer en tant que
manager par la maîtrise
de l’exposé synthétique
et argumenté, |
|
o |
La réalisation
d’exercices pratiques,
avec l’aide de moyens
audiovisuels, |
|
o |
La
présentation de son
projet est réalisé
devant les autres
participants en
situation réelle. Ainsi
ces nouveaux acquis
méthodologiques et
techniques vous
permettent d’affirmer
votre posture et de
gagner en confiance face
à votre hiérarchie. |
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|
A l’issue de la
formation, vous
possédez les
techniques et la
méthodologie de
projet, vous
êtes en capacité
de fournir un
rapport écrit à
vos supérieurs
et d’argumenter
vos décisions. |
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La fourniture
d'une documentation technique complète
fait partie intégrante de notre
prestation
gestion projet. Elle vous permet de
consulter les sujets exposés lors de
différentes étapes du séminaire. Elle
vous permet également de constituer un
dossier de référence sur cette formation
gestion projet et les thèmes abordés.
Voilà pourquoi les supports pédagogiques
qui vous seront remis lors de ce
séminaire contiennent environ 150 pages. Il s'agit des fondements de
chaque apport, issus des sciences et des
pratiques formalisées par les
consultants.
L'ingénierie de formation
gestion projet,
mise à votre disposition, est validée
sur la base des critères des
performances techniques et des succès
obtenus par les stagiaires. L'efficacité
des outils pédagogiques ainsi construits
se focalise sur plusieurs niveaux : |
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o |
Ils contiennent toutes les
techniques apprises pendant le
stage
gestion projet
ainsi que les bases
méthodologiques de la formation,
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o |
Ils sont le fil conducteur du
parcours de cette formation
gestion projet,
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o |
Ils constituent repères,
ressources et ouvertures pour
appliquer avec efficacité
chacune de ces techniques,
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o |
Ils servent de « référentiel »
pour la réalisation des travaux
de mise en œuvre des nouvelles
compétences,
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o |
Ils contiennent également un
tableau de bord de mise en œuvre
de vos plans d’action de progrès
dès la fin de la formation
gestion projet.
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C'est avec clarté et simplicité
que cette formation
gestion projet vous guidera dans
l'acquisition de nouvelles compétences qui vous
ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas
elle va préparer votre parcours aux opportunités
à saisir, dont le talent que vous possédez déjà,
mais que vous ignorez peut être. Cette formation
gestion projet
peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos
potentialités et de trouver, avec le consultant,
des solutions à vos attentes professionnelles
spécifiques. |
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Organisation du séminaire |
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Une concentration permanente,
une participation active au
séminaire gestion projet pendant près de sept
heures par jour, constituent une
implication importante, que l'on
ne peut se permettre d'entraver
par un confort insuffisant et
des conditions matérielles
précaires. Notre organisation
prend en charge les aspects
matériels tels que : les repas
et les petits déjeuners qui
favorisent la convivialité,
ainsi que notre choix
systématique de sites offrant le
meilleur environnement possible
pour une meilleure performance
des stagiaires. La durée de la
formation gestion projet
est de 3
jours.
Les sessions formation
gestion projet se déroulent à Paris.
L'information concernant les
lieux de leurs déroulement est
communiqué aux participants dès
leur inscription effective. Les
réservations de chambres et
leurs prises en charge sont
assurées individuellement par
chaque participant ainsi que les
frais de déplacement. Le nombre
de stagiaires inscrits à ce
séminaire gestion projet est limité afin que
chacun puisse bénéficier d'un
suivi pédagogique personnalisé.
Les formations débutent à 9
heures et se terminent entre 17
et 18 heures. Nous suggérons aux
participants de se présenter sur
les lieux de stage 15 minutes en
avance, ils seront accueillis
par le consultant autour d'un
café. |
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Méthodes
pédagogiques |
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La formation
gestion projet propose un
dispositif complet de méthodes
interactives dont l'intégration
s'acquiert par des simulations en
situations réelles. Vos objectifs
professionnels feront l’objet de
travaux personnalisés pendant le
séminaire et serviront d'appui aux
thèmes développés.
Le processus
pédagogique est adapté à votre
profil
professionnel et appuyé par un
environnement multimédia, les
dossiers personnels, les fiches de
travail et de progression.
Le parcours formation
gestion projet
est
déployé en trois phases : |
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Avant le
séminaire
Avant le séminaire
gestion projet,
vous serez invité à réaliser les
travaux préparatoires à la
gestion projet. Il s’agit des
travaux préparatoires qui vont vous
permettre : |
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D’accéder aux
synthèses des contenus opératoires,
rassembler les ressources,
identifier les objectifs de
développement et préparer votre
formation
gestion projet. |
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D’effectuer le
diagnostic de vos potentialités en
matière de
gestion projet. |
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|
De se mettre en phase
avec les objectifs pédagogiques
permettant une appropriation
optimale des contenus pendant la
formation
gestion projet. |
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|
De communiquer au
consultant formateur les grilles de
dépouillement de différents
diagnostics pour le traitement des
résultats. |
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Pendant le séminaire
Le processus
pédagogique est adapté à votre
contexte professionnel afin d’optimiser
l'intégration de nouvelles
compétences en matière de
gestion projet
à la spécificité de vos objectifs
professionnels.
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Appropriation des
contenus de formation
gestion projet par
des mises en situation réelle, |
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Méthode fondée sur
une dynamique interactive reliant
les connaissances, les compétences
et vos objectifs de performances qui
vous sont spécifiques, |
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|
Développement d’une
approche personnalisée visant à
optimiser vos performances, |
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|
De plus, mettrez au
point, votre plan d’action de
progrès individuel. |
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Après le séminaire
Avant la fin du
stage
gestion projet, chaque participant développe
ses plans d'action de progrès qui se
traduisent par la mise en
application de nouveaux acquis dans
son contexte professionnel. Cette
action est suivie par des actions de télécoaching personnalisées.
|
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|
Cette intervention
s'appuie sur les résultats
d'évaluation, de la mise en
application des acquis du séminaire,
qui est effectuée par le stagiaire
et communiquée au consultant
intervenant 2 mois après la
formation
gestion projet. |
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La mise en place d'un suivi individuel, basé sur un
accompagnement associant l'action de télécoaching et vidéo conférences. |
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Les plans d’action
constituent la base des opérations
de télécoaching individuelles, centrés
sur la mise en application de
nouvelles compétences est réalisé,
environ 3 à 6 mois après la
formation
gestion projet. |
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Le bilan des performances s’effectue
6 mois après la session de
télécoaching pour s'assurer que la
démarche a bien été appliquée par
les stagiaires dans leur pratique
opérationnelle de la
gestion projet. |
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Une convention de formation est établie par
l'organisme LCA Performances Ltd. |
|
La facture est établie en double exemplaire : le
premier est destiné à votre service
comptabilité, le second exemplaire constitue le
document annexe à la convention. |
|
L'attestation de présence, elle vous sera
adressée après le stage gestion projet. Ces documents vous
permettent de compléter votre dossier concernant
cette action de formation. Vous recevez
également une attestation de formation
certifiant que vous avez acquis le niveau
correspondant au programme de ce séminaire
gestion projet. |
|
En cas d'empêchement pour un participant
d'assister effectivement à la session à laquelle
il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer
un autre collaborateur avec l'accord de
l'organisme de formation. |
|
Pour toute annulation faite moins de 15 jours
avant le début du stage gestion projet, l'organisme de
formation se réserve le droit de facturer les
frais d'annulation correspondant à 100% du prix
du stage. |
|
En cas d'abandon ou d'absence d'un participant
en cours de stage gestion projet, le stage sera facturé en
totalité. |
|
Dans le cas de force majeure, l'organisme de
formation se réserve le droit d'ajourner ce
stage, au plus tard une semaine avant la date
prévue. Dans cette hypothèse, le montant des
droits d'inscription sera intégralement
remboursé. |
|
Toute inscription à une session est
nécessairement accompagnée du règlement à
l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le
cas où la formation est prise en charge
directement par un organisme paritaire
collecteur.
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