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Comment réussir sa prise de poste ?

Dates : Lundi 8 et mardi 9 septembre 2008
Lieu : Villa Modigliani - 13, rue Delambre 75014 - Paris
Tarif : 1570,00€ TTC par participant



Programme du séminaire
 


C’est en maîtrisant des techniques à la fois simples et éprouvées que vous saurez comment développer votre impact de manager et votre rôle d’entraîneur ; c’est en testant différentes pratiques que vous saurez quel style de management va vous apporter une efficacité optimale et quels comportements auront les meilleurs effets sur vos propres collaborateurs. Vous expérimenterez ici, dans ce séminaire, ces méthodes performantes :

 
 
 

 I. Découvrir et connaître son service et sa fonction

 

Cette séquence permet lors des premiers jours de sa prise de poste, de pouvoir cartographier son service ou son unité opérationnelle ainsi que son fonctionnement. Vous êtes guidé pas à pas dans l’élaboration de l’analyse de la situation que vous prenez en charge afin d’avoir la compréhension la plus large possible des forces et faiblesses de votre structure.
 

Prendre la mesure de ses nouvelles fonctions en découvrant les activités de vos équipes, les activités du service, les chantiers en cours et à venir, les produits et prestations du service, les processus de production.

S'approprier des grilles de lectures et des outils  nécessaires à la compréhension du contexte et des acteurs et intégrer la méthode pour prendre vos nouvelles fonctions.

Identifier les capacités techniques et les compétences managériales nécessaires au poste.


Au cours de cette session les participants font la démonstration, à l’aide d’entraînements pratiques, de leurs compétences visées par ce module. Cela permet de maintenir la cohérence entre l’évolution des participants et les contenus de la formation.

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 II. Analyser la situation et faire un diagnostic


Chaque manager s'approprie la maîtrise de différents processus de diagnostics appliqués à l'évaluation des compétences, à la compréhension des processus organisationnels et au discernement des comportements humains dans son unité.
 

Structurer votre démarche jusqu’à la phase de diagnostic notamment en identifiant les sources d’informations, en rencontrant les acteurs et les partenaires internes et externes, en observant, écoutant et assimilant les informations.

Identifiez le niveau de risque acceptable pour votre service afin de définir la meilleure stratégie en fonction des moyens dont vous disposez.


Réalisé dans une dynamique de pédagogie du projet, ce module permet de définir les axes d'une intégration rapide et efficace au nouveau poste. Les exercices d’entraînements sont crées à partir des situations provenant du contexte des managers.

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 III. Définir une stratégie


Les entraînements pratiques sont centrés sur la maîtrise de différentes techniques et styles leadership et de la conduite des groupes de travail.
 

Articuler une vision globale avec les objectifs du service et intégrer au plan opérationnel les objectifs stratégiques qui ont été définis en amont. A ce stade, les capacités de leadership sont explorées et travaillées au cours des ateliers d’affirmation de soi.

S’entraîner à identifier le sens et la direction à donner aux équipes devient primordial. Vos talents de communicateur sont renforcés par les techniques et outils appropriés qui sont proposés.


Les actions d'animation sont réalisées en situation réelle et font appel aux technologies numériques. Ainsi ces nouveaux acquis méthodologiques et techniques vous permettent d’affirmer votre leadership et votre professionnalisme de manager.

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 IV. Choisir une organisation et un mode de reporting


Chaque participant est chargé de structurer le processus de transfert des connaissances acquises et favoriser leurs applications dans la pratique de réalisation des missions qui lui sont assignées par la Direction. Les travaux sont centrés sur :
 

Adapter l’organisation aux nouveaux enjeux qui ont été définis passe par la mise en place de nouvelles procédures et le développement des compétences des équipes.

Le cycle d’apprentissage des adultes et la recherche des approches pédagogiques en situation de travail, axées sur la performance collective, sont abordées.

Mettre en place un mode de reporting efficace avec son hiérarchique sécurise le processus de contrôle et d’évaluation des résultats et permet de faire participer l’équipe à l’amélioration de la productivité. Concevoir ses outils de pilotage : construction des tableaux de bord et choix des indicateurs les plus pertinents.


Cette étape constitue l'ancrage définitif des compétences pour réussir dans l'appropriation de sa fonction grâce à une réalisation méthodique de ses plans d'action de progrès.

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 V. Définir une stratégie


Chaque participant est chargé de structurer le processus de transfert des connaissances acquises et favoriser leurs applications dans son unité administrative. Les travaux sont centrés sur :
 

Passer du mode informatif au mode communicant : le service public souffre parfois d’un déficit en communication de proximité, vous travaillez sur le registre émotionnel, vous appréhendez à travers cette séquence le développement de la confiance en soi et le renforcement de l’estime de soi, clé de la réussite de tout manager.


Cette étape constitue l'ancrage définitif des compétences pour réussir pleinement sa prise de poste. Elle aide les stagiaires à progresser dans leur démarche grâce à une réalisation méthodique de leurs plans d'action de progrès qui constituent un facteur puissant dans l'évolution progressive dans sa fonction de manager.

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LCA Performances est enregistrée auprès de la Direction Régionale de la Formation Professionnelle d'Ile de France sous le numéro 11753415275.

 
 
 
 
 

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