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Formation gestion de projet |
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Dates : |
Lundi 28 mardi 29 et mercredi
30 juillet 2008 |
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Lieu : |
Villa Modigliani - 13, rue
Delambre 75014 - Paris |
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Tarif : |
1570,00€ TTC par participant |
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Programme
du séminaire
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Un simple transfert
d’informations, quel que
soit le support utilisé, ne
suffit pas pour faire
adhérer les gens à un projet
et à ses différentes phases.
Votre objectif de chef de
projet consiste donc à leur
fournir les informations
utiles pour avancer et des
repères fiables pour mesurer
l’avancement de la
concrétisation du projet.
C’est en maîtrisant la
méthodologie de conduite de
projet que vous saurez
comment concrétiser vos
idées et les objectifs qui
vous ont été définis, votre
force de conviction et votre
aisance face à vos
partenaires va se développer
et faire de vous un expert
de la conduite de projet.
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I.
Maîtriser la conduite de projet
dans le service public
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Il s'agit de
concevoir les
différentes
étapes du projet
depuis la
commande jusqu’à
la réalisation
en incluant les
outils
nécessaires pour
appliquer la
méthodologie. A
l’issue de cette
séquence, vous
serez en mesure
d’en déterminer
la faisabilité
d'un projet, les
impacts, et la
dimension par
rapport aux
enjeux locaux et
à votre
commanditaire.
Il s'agit
notamment de
réaliser :
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Analyse de la situation :
méthodologie
d'observation, collecte
d’informations, grilles
d’étonnement,
questionnaire auprès des
agents, des usagers et
des partenaires,
tableaux de bord,
résultats des
précédentes actions,
mesure des écarts entre
les résultats attendus
et les résultats
obtenus, |
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Hypothèses de causes :
formalisation des
dysfonctionnements
éventuels et
hiérarchisation de leur
impact sur
l’organisation et les
usagers,identification
des risques internes et
externes liés aux
dysfonctionnements.
Hiérarchisation des
effets négatifs des
dysfonctionnements
repérés, |
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Validation ou
invalidation des
hypothèses retenues à
partir du croisement des
informations, |
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Diagnostic :
matrice des forces et
des faiblesses recensées
par rapport au besoin du
commanditaire, analyse
des opportunités et des
leviers à utiliser pour
mener le projet, |
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Choix des solutions et
stratégie de mise en
œuvre du projet
:
grille d’analyse
stratégique, grille
d’analyse systémique,
contraintes, ressources
disponibles. Recensement
des moyens par rapport
aux enjeux, cahier des
charges, analyse des
risques :
- Plans d’action
et planification du
projet,
- Choix des
équipes et tâches de
chacun suivant la nature
intrinsèque du projet,
- Développer un
projet axé sur une
refonte de
l’organisation,
- Développer un
projet axé sur de
nouvelles modalités de
pilotage,
- Développer un
projet à partir de
nouvelles compétences de
l’équipe. |
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Développement des
compétences des équipes
impliquées dans le
projet :
- déterminer les
savoir – faire à
acquérir,
- choix des
modalités
d’apprentissage :
tutorat, formation. |
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Communication :
- Calendrier des
réunions avec le COPIL,
livrable et validation,
- Communication
avec l’équipe sur
l’avancement du projet,
- Méthodologie de
résolution de
problèmes : déterminer
les vrais et les faux
problèmes,
- Animer une
réunion et valider les
solutions les plus
adaptées,
- Construction des
tableaux de bord de
suivi du projet. |
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Évaluation
et contrôle du projet :
- Formalisation du
rapport et des
résultats. |
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Présentation orale du
projet à son supérieur
hiérarchique
:
- Construction
d’un argumentaire,
techniques de prise de
parole en public,
- Identification
des styles les plus
performants pour
présenter son projet. |
Au cours de
cette session
les participants
travaillent
autour des
étapes clés dans
la conduite de
tout projet,
cette séquence
permet de
développer les
compétences
méthodologiques
et les
comportements
managériaux
adaptés à la
conduite de
projet. Les 3
axes de la
conduite de
projet sont
analysés et mis
en perspective
les uns par
rapport aux
autres.
Les outils de la
conduite de
projet :
planification,
suivi des
tâches, tableaux
de bord, matrice
de décision,
sont utilisés.
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II.
Concevoir et
développer son
propre projet
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Chaque
participant
s'approprie dans
cette journée la
maîtrise du
processus de
l’ingénierie
projet en
l’appliquant à
son propre cas.
Cette séquence
se déroule sous
forme d’ateliers
supervisés par
la consultante.
La journée 2 est
centrée sur le
cas de chaque
stagiaire qui
est analysé. La
mise en place de
la méthodologie
et des outils
adaptés au
projet choisi
est validée avec
les participants
et la
consultante.
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Analyse des besoins du
commanditaire
Analyser les besoins, du
contexte national et
local, réaliser un
diagnostic par rapport à
son service sur les
modalités de mise en
oeuvre. |
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Définir son
projet
Définir une
stratégie de
mise en œuvre de
projet par
rapport aux
problématiques
existantes : |
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- |
Analyser les
impacts du
projet et les
risques par
rapport aux
choix du projet
en interne et
par rapport à
l’usager, |
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Mettre en
exergue les
contraintes/les
opportunités, |
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Identifier les
blocages et les
leviers pour
réaliser le
projet, |
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Recenser les
ressources
humaines,
matérielles,
financières
nécessaires au
projet et
prioriser les
ressources à
attribuer, |
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- |
Élaborer
les plans
d’action et la
planification du
projet, |
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- |
Répartir les
acteurs : choix
de l’équipe
projet/la
répartition des
tâches/les
partenaires
internes et
externes, |
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- |
Des outils
concernant
l’analyse
stratégique des
différents
acteurs :
matrice des
acteurs/sociogrammes,
la planification
et la délégation
des tâches sont
apportées à ce
stade. |
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Méthode :
cette séquence
est axée sur
l’importance de
la communication
dans un projet.
Elle intègre un
rappel sur les
outils :
réunions,
conception des
livrables
nécessaires à la
communication et
un apport
théorique sur le
plan de
présentation
écrite d’un
rapport et les
différentes
parties à
exposer. Le
rapport est
construit sur le
modèle tel
qu’il pourrait
être remis à son
supérieur
hiérarchique en
état.
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III.
Présenter et
argumenter le
choix de son
projet
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Les stagiaires
expérimentent en
situation et
oralement, la
présentation de
leur projet.
Les
entraînements
pratiques sont
centrés sur la
maîtrise des
différentes
techniques de
prise de parole
en public et de
construction
d’un
argumentaire
pour justifier
les options
prises dans la
mise en oeuvre
du projet.
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L’évaluation de ses
potentialités à partir
d’un auto-diagnostic de
son style de
communication afin de
développer ses points
forts et d’améliorer ses
points faibles, |
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La préparation
matérielle, et
psychologique pour
mettre au point sa
stratégie d’animation en
fonction des
caractéristiques et des
attentes des
interlocuteurs, dès les
premières minutes
d’intervention, et
durant le déroulement de
la présentation, |
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L’entraînement aux
techniques de la prise
de parole par une
articulation de
l’enchaînement de ses
idées, de sa voix, ses
gestes, son regard, sa
respiration pour être en
phase avec les
interlocuteurs et
valoriser sa prestation, |
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L’utilisation des
techniques pour déjouer
le stress et le trac en
repérant à temps les
conditions qui
déstabilisent et
s’imposer en tant que
manager par la maîtrise
de l’exposé synthétique
et argumenté, |
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La réalisation
d’exercices pratiques,
avec l’aide de moyens
audiovisuels, |
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La
présentation de son
projet est réalisé
devant les autres
participants en
situation réelle. Ainsi
ces nouveaux acquis
méthodologiques et
techniques vous
permettent d’affirmer
votre posture et de
gagner en confiance face
à votre hiérarchie. |
A l’issue de la
formation, vous
possédez les
techniques et la
méthodologie de
projet, vous
êtes en capacité
de fournir un
rapport écrit à
vos supérieurs
et d’argumenter
vos décisions.
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LCA Performances est enregistrée
auprès de la Direction Régionale
de la Formation Professionnelle
d'Ile de France sous le numéro
11753415275. |
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